Management si Arhivare Documente

Accesul la documentele arhivate

Accesul la documente se efectueaza via browser web, prin intermediul unei singure interfete, intuitive si usor de utilizat.

Accesul la documentele arhivate

Acest lucru faciliteaza lucrului colaborativ, si stabilirea traseului pe care trebuie sa-l parcurga fiecare tip de document in interiorul companiei.

Organizarea logica a arhivei fizice este modelata si pe structura arhivei electronice, realizandu-se automat o legatura intre arhiva fizica si cea electronica. In ambele cazuri este mentionata locatia documentelor.

Este asigurata conversie rapida in format digital a documentelor pe hartie prin utilizarea scanerului echipat cu ADF si clasificarea automata a acestora folosind modelele (sabloanele) predefinite pentru Unitatea Arhivistica (UA), Unitatea Arhivistica Secundara (UAS) si Documente (DOC)

Acces la documente se efectueaza in mod securizat, indiferent de locatia utilizatorului.

Indexarea metadatelor specifice pentru Unitatea Arhivistica (UA), Unitatea Arhivistica Secundara (UAS) si Document (DOC) faciliteaza regasirea rapida a acestora.

Posibilitatea de comentare a documentelor, fara a modifica documentul original.

Controlul versiunilor documentului.

Evidentierea documentelor nearhivate prin lipsa acestora din structura unui model predefinit.

Evidentierea documentelor nearhivate prin lipsa acestora din structura unui model predefinit