Analiza modelului de afacere

O etapa importanta in optimizarea si modernizarea procesului de business il reprezinta conversia in format electronic a cat mai mult din documentele implicate in procesul afacerii, respectiv automatizarea fluxului de documente.

Sistemul de management si arhivare al documentelor trebuie sa functioneaza cu documente in ambele variante: documente scanate si documente create electronic.

Procesul de analiza este un proces de echipa, reunind echipa de specialisti ai SDA – Servicii de Depozitare si Arhivare si angajati din interiorul organizatiei care lucreaza efectiv cu aceste documente.

 

In aceasta faza se analizeaza:

 

  • sistemele de management al documentelor existente;

  • circuitul curent al documentelor si clasificarea acestora;

  • cerintele legate de securitate si drepturi de acces;

  • alte resurse IT existente;

  • posibilitatile de modelare ale tipurilor de documente in scopul reutilizarii si propagarii acestora in interiorul organizatiei.