Un serviciu nou: Colectarea si distrugerea securizata a documentelor

Containere securizate pentru documente

Informatia este o resursa extrem de valoroasa a unei companii iar protejarea ei este esentiala .

SDA Servicii de Depozitare si Arhivare va propune accesarea noului serviciu de Colectare si distrugere securizata a documentelor.

Containerele securizate, ecologice, sunt plasate discret in interiorul organizatiei dumneavoastra, in puncte usor accesibile,de exemplu langa copiator.

 

 

Serviciul de colectare si distrugere securizata a documentelor asigura organizatiei dumneavoastra insemnate avantaje competitionale: 

  • Minimizati riscul - protejati informatiile continute in cadrul documentelor confidentiale de accesul persoanelor neautorizate;
  • Reduceti costurile aferente arhivei prin selectionarea si optimizarea acesteia;
  • Utilitate si design in birourile organizatiei dumneavoastra -posibilitatea amplasarii containerelor securizate din aluminiu in zonele de birouri ale organizatiei dumneavoastra;
  • Securitate pe tot parcursul circuitului documentelor - preluare securizata a containerelor si transportul lor pana in zona destinata distrugerii;
  • Trasabilitatea containerelor securizate - aplicarea  unui  cod de bare  pe sigiliul aferent fiecarui container respectiv generarea rapoartelor aferente; 
  • Conformitate legala – va sustinem sa respectati reglementarile legale cu privire la securitatea datelor si emitem la finalul circuitului un certificat de distrugere  ce atesta distrugerea securizata a documentelor cu nivel de  securitate P3;
  • Protecția documentelor sensibile - respectarea politicilor stricte de securitate. Spatiul destinat acestui scop este monitorizat video iar perimetrul cladirii este deasemenea securizat cu paza umana 24/24h. Fluxul personalului propriu si al vizitatorilor este total monitorizat prin sistem de control acces cu cartele magnetice.
  • Selectionarea corecta a documentelor: daca organizatia dumneavoastra are  peste 10 ani de activitate, o modalitate de optimizare a arhivei este distrugerea arhivei ce si-a atins termenul de pastrare.SDA - Servicii de Depozitare si Arhivare de ca specialist in arhivistica va ofera consultanta pentru parcurgerea acestui demers.

Echipa SDA - Servicii de Depozitare si Arhivare va sustine sa implementati  politica dumneavoastra de management a informatiei.

Alegeti sa distrugeti periodic sau ocazional documentele. Evaluati si externalizati acum!