Administratie publica si locala

Solutiile de arhivare si depozitare furnizate de catre S.D.A. Servicii de Depozitare si Arhivare SRL, in domeniul administratiei publice si locale se adreseza:

  • Prefecturilor;
  • Primariilor;
  • Directiilor de impozite si taxe locale;
  • Directiilor si administratiilor financiare;
  • Corpului gardienilor publici;
  • Administratiilor de mediu;
  • Oficiilor de cadastru;
  • Altor entitati din domeniul administratiei publice si locale.

Fiecare dintre entitatile enumerate prezinta atat prin specificul activitatii desfasurate cat si prin modul de organizare cazuri particulare in ceea ce priveste arhivarea si managementul documentelor.

Din acest motiv, solutiile privind arhivarea si managementul documentelor furnizate de S.D.A. - Servicii de Arhivare si Depozitare SRL, urmeaza un traseu standard pana la un anumit punct, dupa care, acestea sunt particularizate in functie de nevoile si solicitarile acestora.

Specifice domeniului administratiei publice si locale sunt documente privind fisele contribuabililor, documente justificative, chitante, declaratii de venit, declaratii pe propria raspundere, acte ale organelor de control, corespondenta, contracte de diverse tipuri, imputerniciri, delegari, procuri, procese verbale, documentatii tehnice, studii si cercetari, analize si buletine statistice, alte documente.

Indiferent de care din aceste documente este vorba, entitatile administratiei publice si locale trebuie sa livreze documentele catre solicitanti, catre personalul propriu sau organele de control, aproape instant si cu inregistrari exacte.

Din acest motiv pentru aceste entitati, arhivarea fizica sau electronica, executata in mod profesional, reprezinta o alegere necesara si obligatorie pentru desfasurarea activitatii specifice in contextul provocarilor tehnologice actuale.

In ambele situatii entitatile administratiei publice si locale mentionate trebuie sa se asigure ca pot furniza in timp util si corect documentele solicitate.

Acesta este un proces critic si strict controlat, pe care S.D.A. - Servicii de Depozitare si Arhivare SRL, si implementat cu succes, iar experienta acumulata este definitorie in abordarea unor noi parteneriate de afaceri cu entitatile din domeniul administratiei publice si locale.

Evolutia si dinamica tehnologiei IT obliga entitatile din domeniul administratiei publice si locale la costuri enorme in ceea ce priveste achizitia de hardware, licente software, instrurea personalului si cheltuieli de implementare.

Serviciile de arhivare si managementul documentelor intra si ele in aceasta categorie iar externalizarea acestora catre S.D.A. Servicii de Depozitare si Arhivare SRL este una din cele mai optime solutii.

Alaturi de economia adusa de reducerea cheltuielilor investitionale apare si o componenta rezultata din reducerea cheltuielor legate de inchirierea si intretinerea si operarea spatiilor in care se afla arhivele acestor institutii.

Relocarea acestor arhive catre arhiva detinuta de S.D.A. - Servicii de Depozitare si Arhivare SRL este un proces firesc si se poate desfasura atat pentru documentele activitatii curente cat si pentru documentele istorice.  
 
Pe de alta parte solutia informatica pentru managementul documentelor dezvoltata de S.D.A. - Servicii de Depozitare si Arhivare SRL aduce transparenta totala in comunicatia interdepartamentala a organizatiei.
Modelarea fluxului informational al organizatiei in aplicatie face posibila comunicarea si transmiterea directa a oricarui tip de document intre departamente, fara intarzieri si fara cheltuieli suplimentare.

Este un avantaj competitional incontestabil acela de a regasi rapid documente fizice si electronice in acelasi loc, de a putea efectua rapid comenzile pentru servicii de arhivare, on-line, de a controla modul de acces la documente.

Aflati ca prin externalizare serviciilor de arhivare a documentelor economisiti timp, castigati spatiu, eliminati riscuri si neconformitati, beneficiati de garantii si politici de disaster - recovery si securitate pentru documentele dumneavoastra. Toate aceste va costa un singur abonament, fara a avea costuri dispersate si fara riscuri asumate.